プライバシーポリシー

個人情報の
お取り扱いについて

当社は、お取引に伴い
お客様の個人情報を
いただいております。
この書面は、お取引に伴い入手する
お客様の個人情報の保護と
お取り扱いにつきまして、
個人情報保護法の規定に
従いご説明するものです。

1. 個人情報に関する当社の基本姿勢

   当社は、個人情報保護に関する法令を遵守し、役員はじめ全ての従業者が、取り扱う個人情報の重要性を認識するとともに、適正な取扱いと保護に努めます。

2. 当社が保有する個人情報

   1. 当社は、賃貸物件の入居希望者様・入居者様・連帯保証人様・入居者家族様・同居人様、売買物件の申込者様・購入者様、建築主様、 管理やサブリースもしくは媒介の委託を受けた不動産の所有者・管理組合その他権利者様(以下、総称してお客様といいます)の個人情報を有しています。
   2. お客様の個人情報は当社のデーターベースシステム等に登録する場合があります。登録されるお客様の個人情報は、ご来店受付票、入居申込書、 賃貸借契約書、使用契約書、不動産取引における売買契約書等、連帯保証人承諾書、公的身分証明書・印鑑証明書、在職証明書、所得証明書、重要事項説明書、 賃貸物件確認表及び関係資料、管理委託契約書、金融機関及び信販会社決済による家賃支払申込書、更新・退去等に係る通知書類等、サブリース原契約書、火災保険申込書、 賃貸借保証依頼書、取引台帳等に記された個人情報、契約の履行に伴い発生する入金情報等です。

3. 個人情報の利用目的

   • (a) お客様に関して

     • 不動産の管理、仲介、賃貸、売買、建築請負等の取引に関する契約の履行、情報・サービスの提供のために利用いたします。
     • 物件のご紹介、お申込の結果等の連絡、信用情報機関への信用照会、賃貸借契約・連帯保証契約・管理委託契約・サブリース原契約・媒介契約の締結、履行、及び契約管理、契約後の管理・アフターサービス等の実施のために利用いたします。
     • 当社は、当社の他の不動産及びサービスの紹介並びにお客様にとって有用と思われる当社提携先の商品・サービス等の紹介、またアンケート等の発送のために利用いたします。
     • お取引先は、契約後の管理・アフターサービス等の実施のために利用いたします。

   • (b) 従業員に関して

     • 職制改正、人事配置、その他就業規則、労使協定に定める人事労務管理の実施
     • 給与、賞与等の支給及び控除管理、勤務状況の管理・分析
     • 人材育成、福利厚生、社会保険、税金手続き、健康管理に関する業務実施

   • (c) 採用活動時に関して

     • 応募者への会社説明会・面接等の連絡
     • 採用選考の検討
     • 採用内定、採用決定者への連絡
     • 採用後の本人確認、就労管理、給与支払、社会保険等の手続き及び連絡
     • 人事考課、福利厚生の手続き及び連絡

4. お客様の個人情報の第三者への提供

   (第三者への提供にあたっては、機密保持のために必要な措置を講じます。第三者への個人情報の提供は停止請求ができますが、契約履行上、管理上の支障が生じることがあります。)

   お客様の個人情報は、お客様との契約目的を達成するために以下の者に対して申込書等を複写した書面で提供されます。

   1. お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込者
   2. 当社グループ会社および他の不動産仲介業者
   3. 対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者、町内会連絡など
   4. 保証会社、信販会社、生命保険会社、損保会社、金融機関、信用情報機関
   5. 施工会社
   6. 広告の掲載業者・団体、指定流通機構
   7. 賃借人が賃料等を滞納した場合の滞納取立者
   8. 入居者希望者の信用照会のための信用情報機関(必要な場合)
   9. 登記等に関わる司法書士等

5. お客様の個人情報保護対策

   1. 当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。
   2. 当社が保有するデーターベースシステム、ウェブサイトで保管するデータについては、必要なセキュリティ対策を講じます。

6. お客様の個人情報処理の外部委託

   当社が保有する個人情報の処理について外部委託をするときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

7. 個人情報の開示請求等

   (開示請求申込みに関しては、本人確認のため来店していただく必要があります。)

   個人情報の開示請求があった場合は本人確認のために必要な手続きを実施させていただきます。

8. お客様からの開示請求、苦情、訂正、利用停止等の申し立て

   (個人情報の開示請求、苦情、訂正、利用停止等の窓口)

   受付担当窓口　専務取締役　絹川　忠宏

   E-MAILsenmu@kinukawashoji.com

   電　 話076-248-2150

9. プライバシーについて

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